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Ricardo Benjamín Salinas Pliego es un empresario mexicano, Fundador y Presidente de Grupo Salinas. Es un hombre cuyas convicciones y pensamiento se reflejan claramente en su obra así como en sus actividades empresariales. Es un hombre de familia, forjado en el valor del trabajo, la tenacidad, el esfuerzo y la pasión para alcanzar los sueños. Se considera un optimista nato.

Contador Público por el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, cuenta con una Maestría en negocios por la Universidad de Tulane; sin embargo, no cree que los títulos académicos otorguen conocimiento por encima de la experiencia. Desde muy joven desarrolló su instinto empresarial en diversos negocios. Imposible es una palabra que no está en su diccionario.

Lector apasionado de la historia, sus personajes, el arte, la ciencia, la tecnología así como los negocios y finanzas, gusta de compartir sus intereses y no duda en manifestar su opinión sobre diversos temas de interés, como lo hace regularmente en su blog. Sus ideas las ha expuesto el Foro Económico Mundial de Davos, en The Young President’s Organization, The Economist Mexico Business Roundtable, el Instituto de las Américas, la Cámara de Comercio de los Estados Unidos, UCLA, TED, CAP, The Aspen Institute, The New York Forum, Universidad de Michigan, Universidad de Georgetown y la Escuela de Negocios de Harvard, donde usualmente trata asuntos relacionados con liderazgo, globalización, gobierno corporativo y las oportunidades en la base de la pirámide.

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Slide:ology

Portada de libro Presentología

No, it’s not a mistake. The title of this entry is taken from a book written by Nancy Duarte: Slide:ology, The Art and Science of Creating Great Presentations.

In a previous entry, , I talked about how humans have evolved to survive in groups. This means that communicating ideas effectively is essential for our existence. This is even more valid in the sphere of business. On the other hand, teamwork is one of Grupo Salinas’s fundamental values. Without effective communication, this value is impossible to realize.

That’s why I continue to expand on this topic, emphasizing the tools that allow us to develop our communication capacities. One is the ability to present ideas effectively in public. Often an effective presentation makes the difference between closing a million-dollar deal or leaving the meeting empty-handed.

In her book, Nancy Duarte writes that a presentation is often the last impression a client gets before closing a deal. How is it possible that businesses spend millions of dollars on an ad campaign and at the same time are totally indifferent to working up a good presentation? This is what her book is all about: advice and practical tools to develop good visual presentations.

  1. Avoid bullets as much as possible: we are so used to them that they may be counter-intuitive. This is perhaps the most valuable piece of advice in the book. An effective visual presentation should have very little text and lots of images.
  2. Distinguish between a presentation and a document: if a slide has more than 75 words, it has turned into a document and is inappropriate for showing to an audience. People can’t read and listen to you at the same time.
  3. Take into account the time you will need to put together a good presentation: Nancy Duarte estimates that the process can take between 36 and 90 hours total. Don’t prepare your presentation the night before.
  4. Take into account your audience’s needs. To do this, you have to ask yourself the following questions: What are they like? Why are they there? What keeps them awake at night? How can you help them? What do you want them to do when they leave the room? How might they resist your ideas? How can you convince them?
  5. Structure your ideas: create mental maps and diagrams; use your notes so your ideas flow smoothly (I recommend this software, although there are many other kinds, including free-ware).
  6. Create diagrams, graphs and images so that your ideas are appropriately illustrated and your audience can remember them easily. Good graphics are often the precursors of new ideas. In a diagram, individual concepts acquire context, sequence, and association: they come alive.
  7. Display your numerical data appropriately. Use the following five rules: (1) display the truth; (2) go straight to the point; (3) pick the right kind of graphic; (4) underline what’s important; and (5) use simple graphics. This means avoiding redundancy, 3-D graphics, heavy screens or grids, overly busy illustrations, pie graphs with lots of “slices,” heavy shading, etc.
  8. Optimize three elements: (a) Arrangement, which consists of contrast, hierarchy, unity, space, proximity, and the flow of content; (b) Visual elements like background, color, texts, and images; and (c) Movement, which consists of time, space, distance, direction and visual flow. Use a consistent layout, but whatever you do, avoid overloading your slides and use a lot of blank space to avoid visual fatigue.
  9. Favor images over text because they are easier to remember. Take your time choosing a consistent family of images and diagrams that you can use instead of text.
  10. Rehearse and prune your presentation. Practice these three Rs: (1) Reduce —or eliminate— text leaving only images; (2) Record and Remember your presentation; and (3) Repeat. Tell your story, refining it through repetition.

According to Duarte, when you restrict the size of your presentation, you force yourself to be concise and to cut out anything superfluous in your messages. You can find a wide sampling of concise, direct, well prepared as well as interesting presentations at www.ted.com.

I conclude with a quote from another expert in the field:

“People have a hard time coping with excessive cognitive strain. There is simply a limit to a person’s ability to process new information efficiently and effectively. Understanding can be hard enough without the excessive and nonessential bombardment by our visuals that are supposed to be playing a supportive role.”

Garr Reynolds, “Presentation Zen”.

A book worth talking about.

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24.December.16
LETICIA, MORELOS, CUAUTLA:

Excelente señor. En unos meses presentaré mi tesis y me da temor hacer una mala presentación. Son buenas recomendaciones que las tomaré en cuenta para elaborar mi presentación. Gracias por compartir valiosa información.

07.November.14
MINO ®, México D.F.:

Lic. Salinas, le agradezco por compartir a través de esta plataforma, sus consejos y recomendaciones. Lo felicito por esta labor que usted hace para las personas que nos interesamos en el tema.

05.January.11
Maru Rodrúguez, Cancún, Q. Roo:

Estimado Lic. Salinas, antes que nada mi mas sincero reconocimiento por todas las actividades altuistas que Usted representa, pora mi ha sido un honor participar en Limpiemos nuestro México y ahora en el jugeton pidiendo colaboracion al equipo de trabajo asi como a familiares y amigos, ojala y pronto seamos muchisimos mas apoyando estas nobles causas. FELICIDADES!!!!!

28.July.09
Noe Diaz Garcia, México D.F.:

Son recomendaciones que deberíamos aplicar en la comunicación con nuestra audiencia, considero que nuestra imagen (TVA transportes) es muy recargada, basta ver un camión de novelas para darse cuenta que no se deja ningún espacio en blanco y todo se rellena con caritas, que al circular por las calles no se entiende de que programa se trata, el logo no es legible y los actores se pierden entre un mar de personajes

26.July.09
REPV, Panamá:

Esto, me hecho recordar presentaciones realizadas en la secundaria, luego universidad y estudios superiores...caramba! cómo han cambiado las cosas en un par de año... pienso que lo fundamental sigue y seguirá siendo, actualizarse…. Y por lo aportado en la línea definitivamente “El cielo es el límite” Sd2

15.July.09
LAZ México, México, DF:

Ojala todos los empleados del Grupo pudieran tomarse un poco de su tiempo para verificar este tipo de artículos ya que es necesario aplicar estos consejos en todos los niveles de información dentro de la empresa para mejor comprensión de la información para ejecutivos que requerimos de actualización constante ya que somos el primer contacto con el cliente, que es principal en solicitar información eficiente. Gracias

10.July.09
Cindy Medina, Morelia, Mich.:

El compartir estas ideas valiosas desembocan de manera directa en nuestra operación por ende en todo el personal a nuestro cargo, gracias por la retroalimentación.

07.July.09
Pablo Miranda, Guadalajara, Jal.:

Excelente. Muchas gracias...

29.June.09
Roger Robledo, Mex. D.F. Grupo Elektra:

Excelente consejo hay que aplicarlo en el dia con dia.

18.June.09
Luis, Ixtapaluca:

Gracias por brindarnos esta información tan aplicable a nuestra labor diaria, ya que con 10 pasos podremos lograr un pequeña presentación que logre grandes resultados.

15.June.09
roberto, mexico:

como decimos en mexico coloquialmente al grano,dar valor,claridad, sustancioso, objetiva, sin tanto rollo, con inteligencia y creatividad.

11.June.09
Rigoberto Tanguma, DF:

Me parece interesante la logistica de como realizar una presentación, conlleva todo un proceso de creación y asimilación de conocimientos, tanto para el que realiza la presentación como para el que recibe la información. Cual considera Usted que sería el elemento escencial de una presentación Saludos

09.June.09
Omar Leal, Distrito Federal:

Una muestra clara de que no debemos saturar de información inecesaria a las personas y solo mostrar las ideas claras (faciles de comprender)

08.June.09
Vero, catyc :

BUENO PUES ESTE MENSAJE ME PARECIO DE DEMACIADA AYUDA YA QUE LO PODRE APLICAR EN PRECENTACIONES ESCOLARES!! Y ADEMAS LAS IDEAS SON BUENAS TIENE MUCHA RAZON NANCY COMO HACES QUE LOS ESPECTADORES TE PONGAN ATENCION SI ESTAN LEYENDO EL TEXTO DE LA PRECENTACION? ES MUY IMPORNATE QUE AGAS QUE ELLOS PRESTEN TODA SU ATENCION EN LO QUE TU ESTAS COMENTANDO YA QUE POSTERIOR ESTO PODRIA AYUDAR A UNA RETROALIMENTACION ACERCA DEL TEMA TRATADO, PERO COMO LAS PERSONAS NOS DISTRAEMOS FACILMENTE.

08.June.09
Monica Galindo, NL:

Es interesante constatar que casi nadie sabe hacer una buena presentación, la mayoría de ellas sólo sirven para darnos sueño. Gracias por compartir estos tips y el libro.

08.June.09
Ramsés, Tijuana:

Contiene muy buenos consejos, otra cosa curiosa que ocurre en la mayoría de las empresas es la "reportitis", se hacen reportes de todo, ¿pero todos los reportes son realmente importantes? y el gasto horas hombre que consumen ¿valen la pena?, si tiene algo al respecto favor de comartir, saludos cordiales

06.June.09
Felipe de Jesus Ocampo O., Guerrero:

Exelente forma de comunicacion, la presentologia realmente es la base del conocimiento que nos muestre el camino para lograr una comunicacion clara, consisa y simple, ademas que sea entendible y que realmente se logre que los integrantes del equipo participantes logren una integracion plena y tomen conciencia de que el trabajo en equipo es realmente el unico camino para lograr el exito en este tiempo de tantos cambios.

05.June.09
Beatriz Vázquez, :

Muchas gracias por ideas prácticas

04.June.09
Jorge Luis, EUA:

Excelente recomendacion Nunca me hubiese leido este libro pero ahora que me explicas de lo que se trata me puede ser muy util en mi trabajo. Gracias,

04.June.09
Ruth Bernal R, Distrito Federal:

Excelente Aportación. Saludos Cordiales.

04.June.09
Gastón Suárez Salazar, :

Esta excelente el artículo, va a ser de mucha utilidad en el desempeño de mis funciones, por mi parte me encargare de difundirlo con todos los compañeros de mi área para que todos contemos con este valioso material, estare esperando el siguiente artículo. Saludos, Gastón

04.June.09
Jaime Madrid, México DF:

Excelente recomendación. Muchas gracias Sr. Salinas

03.June.09
Jorge Armando Rocha, Proyecto 40:

Hoy en día la concreción es un elemento escaso. Muchas veces las personas sienten que mientras más hablan, más conocimiento revelan, idea equivocada, pues la puntualidad y concreción denotan una conexión directa y fiel entre las palabras y el pensamiento.

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